Privacyverklaring

The Nail Box
Windestraat 38
Badhoevedorp
KvK-nummer: 95757945
Telefoon: +31 6 15 83 45 48

The Nail Box is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Afhankelijk van uw contact met The Nail Box kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer en eventueel e-mailadres dat u bij het boeken verstrekt
• Afspraakgegevens en behandelgeschiedenis
• Berichten die u aan ons verstuurt
• Betalings- en administratieve gegevens
• Foto's van nagelbehandelingen, indien gemaakt
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website

Wij verwerken uitsluitend gegevens waarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• Het maken, bevestigen en beheren van afspraken
• Het uitvoeren van nagelbehandelingen
• Het versturen van afspraakherinneringen
• Het beantwoorden van vragen
• Het verwerken van betalingen en bijhouden van de administratie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het veilig laten functioneren van onze website

Afhankelijk van het doel verwerken wij gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

Voor het maken en beheren van afspraken maakt The Nail Box gebruik van Salonized.

Wanneer u een afspraak boekt, worden de gegevens die u verstrekt gebruikt om uw reservering te verwerken en te beheren.

Voor zover Salonized namens The Nail Box persoonsgegevens verwerkt, gelden passende afspraken over gegevensbescherming.

The Nail Box kan foto's maken van uitgevoerde nagelbehandelingen voor portfolio- en marketingdoeleinden, waaronder publicatie op Instagram of onze website.

Wanneer foto's persoonsgegevens bevatten of herleidbaar zijn tot een persoon, vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

• Klant- en afspraakgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en administratie.
• Financiële administratie wordt bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, doorgaans zeven jaar.
• Contactberichten worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn.
• Foto's die op basis van toestemming worden verwerkt, worden verwijderd wanneer deze niet meer nodig zijn of wanneer toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere geldige grondslag verdere bewaring rechtvaardigt.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe partijen, waaronder Salonized, websitehosting en administratieve dienstverleners.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is. Met verwerkers maken wij waar nodig passende afspraken over gegevensbescherming.

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies en vergelijkbare technieken.

Wanneer cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

Het daadwerkelijke cookiegebruik is afhankelijk van de technische inrichting van onze website.

The Nail Box neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

U heeft volgens de AVG, voor zover van toepassing, het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Uw gegevens over te dragen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Voor vragen of verzoeken kunt u telefonisch contact opnemen via +31 6 15 83 45 48.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

The Nail Box behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is beschikbaar op onze website.

The Nail Box
Windestraat 38
Badhoevedorp
KvK: 95757945
Telefoon: +31 6 15 83 45 48